提升业务本领 狠抓工作落实 ——镇江公司组织开展如何写好会议纪要专题培训

来源:中节能太阳能科技(镇江)有限公司 作者: 时间:2020-05-12【字号:

       会议是统一思想、推动问题解决的有效载体,而会议纪要对于达成共识、抓好具体工作落实、提升业绩有着关键影响。为进一步贯彻落实镇江公司2020年度党建经营推进会暨警示教育大会精神,强化全局意识、坚持底线思维,提升业务本领,狠抓工作落实,镇江公司党群文化部组织开展“如何写好会议纪要”专题培训,各部门涉及纪要写作的共66余人参加培训。

        本次培训从提升会议效能重要性出发,围绕“会议纪要是什么”“会议纪要如何写”“业务实操”三方面,全面梳理了会议纪要的特点、种类、写法以及实际写作中的注意事项、关键要素等,帮助各部门相关人员更好地掌握写好会议纪要的核心与要点,便于大家结合实际工作,有效运用会议纪要,切实抓好工作跟踪与落实,为企业提质增效做贡献。

       天下无难事,只要肯登攀。写会议纪要并不难,关键在于如何写好会议纪要。2020年是镇江公司狠抓工作落实、推动提质增效的关键年,全体干部职工要统一认识,开好会,并发挥出会议纪要的真正效能,确保会而有议、议而有决、决而有行。公司也将统筹做好各部门会议落实情况的高效督办,杜绝工作中的形式主义、官僚主义,营造担当有为的干事创业环境。


      现将本次会议纪要培训关键要点与大家分享,持续学习,共同提升。

 

①会前:了解会议背景及目的,便于准确抓取重要信息
(掌握会议议程、熟悉背景资料、预习会议材料等)
②会中:尽可能准确地做好记录
(注意录音、重点关注领导发言、懂得取舍)
广东快乐十分 ③会后:快速整理会议纪要并发布

 1、会议纪要的要素
——时间、会议议题、参会人员(主持人、与会人员)、地点、会议内容

 2、梳理会议逻辑
——围绕会议议题,议题要解决的问题,就是始终要关注的重点
或者也可以根据不同会议,设置不同逻辑架构:
例会——一般就是问题、解决措施、上周回顾、下周计划
项目方案讨论会——初步方案、存在不足、下一步计划
交流会——交流信息概要、主要交流的观点以及相关建议等
专题分析会——目前现状、存在问题、具体要求等

3、遇到会上没有听明白的内容,一定要找相应负责人请教落实清楚

4、编写时,注意阅读体验,对于需要重点强调的内容可以用不同颜色区分或加粗表示

5、结合会议需要跟踪落实的事项,单独梳理事项跟踪表,便于跟踪记录及反馈

 

最后,给大家分享一下写好会议纪要的思维导图,希望可以帮到大家!

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